La notification par PEC- Italie. Qu'entend-on?

Avec un arrêt très récent, la cassation revient à la prononciation au sujet de la notification des documents notifiés par PEC, inversant l'orientation précédente

La notification des actes par courrier électronique certifié (PEC) est un outil fondamental pour accélérer le processus, mais entraîne en revanche l'émergence de divers problèmes d'ordre technique. Un exemple est le cas où la notification d'un acte échoue pour une cause imputable au destinataire, c'est-à-dire en raison d'une gestion inadéquate de la boîte aux lettres. Dans ce cas, selon la Cassation civile, l'arrêt no. 40758/2021, le notifiant doit sans délai renouveler la notification au domicile physique de la personne notifiée.

Qu'entend-on par notification par e-mail certifié

La notification d'un acte consiste en la communication de celui-ci, par des modalités particulières, réalisées dans le respect de délais bien précis, parfois aménagés par le juge au cas par cas, parfois déjà prévus par le Code civil Italienne. Il sert donc à sensibiliser le destinataire - dit notifié - d'un acte déterminé, et est donc fonctionnel au respect du principe fondamental du contradictoire dans le procès.

La notification d'un acte de procédure a lieu selon les modalités indiquées aux articles 137 et suivants Code civil italienne suite à la loi 53/1994, qui a reconnu aux avocats le droit de notifier eux-mêmes des documents par voie postale et, surtout, au moyen de la loi 183/2011, la même validité des formulaires traditionnels a été attribuée à la notification par PEC. prévu par les dispositions réglementaires précitées.

Cette innovation s'inscrit pleinement dans le processus de numérisation de la procédure civile; née comme une modalité alternative ou facultative à la modalité traditionnelle - c'est-à-dire par huissier, elle est devenue, dans certains cas, obligatoire.

Comment ça marche?

Contrairement à la notification par l'intermédiaire de l'huissier de justice, qui nécessite la remise d'une double copie physique de l'acte à l'officier compétent de l'UNEP, qui se chargera de se rendre à l'adresse indiquée, la notification par PEC s'effectue de manière entièrement numérique.

Eh bien, pour que cela se produise, il suffit que le notifiant et le notifié soient titulaires de leur propre PEC utilisateur inscrit dans un registre public (INIPEC ou REGINDE).

En plus, le notifiant doit inscrire dans le message PEC :

l'acte à notifier en une copie authentique conforme à l'original, qui doit être établie de manière différente selon que l'original de l'acte est papier ou électronique. Dans le premier cas il faudra scanner l'original, y apposer le libellé d'une copie certifiée conforme (et insérer ce dernier dans le dossier du procès-verbal sous peine de nullité). Dans le second cas, il suffira d'apposer le libellé d'une copie certifiée conforme au bas de l'acte lui-même ;

le procès-verbal de notification signé numériquement, qui, à peine de nullité, doit contenir : nom, prénom et code fiscal de l'avocat notifiant, de la partie pour laquelle l'action est intentée et du destinataire ; l'indication de l'adresse PEC du destinataire et du registre public dont elle a été extraite ; l'attestation de conformité de l'acte s'il s'agit d'un original papier ; le Bureau Judiciaire, la section et le numéro de rôle s'il s'agit d'une affaire déjà pendante ; la mention dans l'objet du PEC, à peine de nullité, " notification en application de la loi n° 53 de 1994"

Quand la notification est-elle terminée?

Il est mis au point, pour le sujet notifiant, lors de la génération du récépissé d'acceptation, et, pour le destinataire, lors de la génération du récépissé de livraison (RAC). Cependant, dans certains cas, il peut arriver que, malgré la notification de l'acte par transmission électronique à la boîte e-mail, avec acceptation ultérieure par le système, il ne soit pas possible d'obtenir la livraison correspondante. Cela se produit par exemple si la boîte e-mail est pleine, en raison d'une mauvaise gestion de l'espace de stockage par le propriétaire et de la réception de nouveaux messages.

Que se passe-t-il dans ces cas?

Si la boîte mail est pleine, se pose le problème de la valeur à attribuer à la notification de l'acte. Selon une certaine orientation, la notification doit être considérée comme valable dans tous les cas, pour deux raisons. En premier lieu, le destinataire de l'acte étant tenu, en vertu de l'arrêté ministériel n.m. 44/2011, art. 20, alinéa 5, de souscrire à un système spécial lui permettant d'obtenir une communication chaque fois que sa boîte vocale est surchargée ; deuxièmement, parce que, dans de telles circonstances, l'art. 149 bis c.p.c., alinéa 3, qui précise, en effet, que "la notification est réputée effectuée lorsque le gestionnaire met à disposition le document électronique dans la boîte aux lettres certifiée du destinataire".

Toutefois, selon la toute récente décision du Juge de la légitimité, si la notification électronique n'aboutit pas pour une cause non imputable au notifiant - étant au contraire à la charge du destinataire pour mauvaise gestion de l'espace de stockage - le notifiant lui-même doit être réputé d'avoir la charge , également à la lumière du principe de la durée raisonnable du processus, de reprendre la procédure de notification de manière appropriée au domicile (physique) élu par la personne notifiée, dans un délai suffisamment limité.

Eh bien, cela signifie que la notification électronique par e-mail certifié ne remplace pas totalement la notification traditionnelle à l'adresse du destinataire, qui peut intervenir dans les cas où la première n'a pas abouti. Par conséquent, en plus du domicile numérique, un lieu physique précis doit toujours être indiqué comme référence valable, éventuellement en complément de la rime, pour la notification des actes de procédure.

17 janvier 2022

Vincenzo Di Benedetto - Avocat stagiaire

Giambrone & Partners est un Cabinet d'Avocats International avec des bureaux à Lyon, Milan, Rome, Barcelone, Palerme et Sassari, Londres et  Tunis. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à compléter notre formulaire ici ou écrivez-nous à l'adresse info@giambronelaw.com ou contactez-nous au French Desk de notre cabinet au numéro suivant: +39 079 9220012